登降園管理の現状と課題
多くの保育園では、登降園の管理を手書きの出席簿やタイムカードで行っています。しかし、この方法には問題があります。
- 記録の正確性: 保護者の自己申告による記入ミス、記入忘れ
- 集計の手間: 月末の出席日数集計を手作業で行う必要がある
- お迎え人の把握: 誰がお迎えに来たか記録が残りにくい
- 延長保育の管理: 時間外保育の正確な時刻記録が難しい
システム選びの5つのポイント
1. 操作のかんたんさ
朝の忙しい時間帯に使うシステムです。タッチ操作で数秒で完了する仕組みが理想です。
2. 導入コスト
専用端末が必要なシステムは初期費用が高額になりがち。iPadやタブレットで動作するWebベースのシステムなら、既存機器を活用できます。
3. お迎え人の記録
誰がお迎えに来たかを記録できる機能は、安全管理の観点から重要です。
4. レポート機能
日次・月次・年次の出席記録をレポートとして出力できると、自治体への報告にも活用できます。
5. 他機能との連携
図書管理や連絡帳など、他の園業務と同じシステムで管理できれば、導入・運用コストを抑えられます。
Small Libraryの登降園管理機能
Small Libraryでは、プレミアムプラン(またはスタンダード+オプション)で登降園管理機能を利用できます。
- QRコード or タッチ操作で登園・降園を記録
- お迎え人の記録に対応
- 職員の勤怠管理も同じ画面で
- 日次・月次・年次レポートを自動生成
- 図書管理・連絡帳とオールインワンで利用可能
月額¥1,000のオプション、またはプレミアムプラン(月額¥4,980)に含まれています。
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